data governance, la gestión basada en datos (I)
El data governance o gobernanza de datos se refiere a la gestión y control de los datos dentro de una empresa u organización. La definiremos como el «conjunto de prácticas, políticas, procedimientos y estándares que aseguran un uso eficaz y eficiente de la información y que requiere que los datos sean precisos, consistentes, seguros, accesibles, de calidad y garantizados por una fuente fiable, para facilitar la toma de decisiones y minimizar los errores, con el fin de alcanzar los objetivos marcados en un periodo determinado«.
Tres son los aspectos esenciales en la gobernanza de datos: la tecnología que se utiliza y las garantías que aporta, los procesos y procedimientos que se ejecutan en la gestión de los datos y por último, pero no menos importante, las personas que los gestionan, su conocimiento, tratamiento y honestidad.
La gobernanza de datos es esencial para asegurar que la información que maneja la empresa es íntegra, precisa, segura, accesible y está gestionada de manera responsable, con el fin de:
- Mejorar la calidad de los datos
Asegura que los datos sean precisos, completos y consistentes, lo que resulta vital para una toma de decisiones informada
- Garantizar la seguridad de los datos
Protege los datos contra accesos no autorizados y garantiza el cumplimiento de las regulaciones de privacidad y seguridad
- Facilitar el acceso a los datos
Garantiza que los datos estén disponibles para las personas adecuadas en el momento idóneo, mejorando la eficiencia operativa
- Optimizar el uso de los datos
Promueve el uso efectivo de los datos para mejorar los procesos empresariales y generar valor
La gobernanza de datos es crucial para las organizaciones porque les permite maximizar el valor de los datos, minimizar riesgos, estandarizar procesos y fomentar la innovación y la toma de decisiones basada en la evidencia, al tiempo que contribuye al cumplimiento normativo de las regulaciones y estándares de privacidad de datos, garantizando su seguridad. Su importancia radica en su capacidad para:
- Asegurar la calidad de los datos
Datos de alta calidad son fundamentales para la toma de decisiones estratégicas y operativas
- Cumplir con la normativa
Ayuda a la empresa a cumplir con las leyes y las regulaciones de privacidad y seguridad de los datos, evitando sanciones y multas
- Proteger la reputación de la empresa
La gestión adecuada de los datos salvaguarda la reputación de la empresa al evitar brechas de seguridad y pérdida de datos
- Mejorar la eficiencia operativa
Facilita el acceso y uso de los datos, mejorando la eficiencia de los procesos empresariales
- Fomentar la innovación
Datos bien gestionados pueden ser utilizados para identificar oportunidades de innovación y mejora
Una política o programa estándar de data governance ha de incluir las siguientes aspectos:
- Políticas y procedimientos
Definición de las reglas y normas para la gestión de los datos
- Roles y responsabilidades
Asignación de responsabilidades para la gestión y el control de los datos
- Tecnologías y herramientas
Implementación de tecnologías y herramientas para apoyar la gestión de los datos
- Monitoreo y evaluación
Monitorización continua de la calidad y seguridad de los datos y evaluación de la efectividad del programa de data governance
Continuará…
Imagen: Momo Marrero
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